CV i LinkedIn to Twoja wizytówka i pierwszy kontakt z potencjalnym pracodawcą. Zanim rekruter zapyta Cię o cokolwiek na rozmowie, najpierw oceni Cię właśnie po tych dwóch rzeczach. Brzmi stresująco? Wcale nie musi tak być, jeśli wiesz, na co zwrócić uwagę. Niezależnie od tego, czy dopiero szukasz swojej pierwszej pracy wakacyjnej, czy zastanawiasz się, jak znaleźć pierwszą pracę w zawodzie, ten artykuł pomoże Ci stworzyć dobre CV i profil na LinkedIn, które faktycznie przyciągną uwagę!
Czy LinkedIn jest ważniejszy od CV?
Kiedyś dobre CV było w zupełności wystarczające przy poszukiwaniach pracy. Dziś wciąż jest potrzebne, ponieważ nadal pełni rolę oficjalnego dokumentu. Ale coraz większa część naszego życia, zarówno prywatnego jak i zawodowego, przenosi się do sfery online. Może się zdarzyć, że rekruter sprawdzi Twój profil na LinkedIn jeszcze zanim w ogóle otworzy przesłane przez Ciebie CV.
Przy okazji warto wspomnieć o tym, że nieoficjalnie pracodawcy przeglądają także inne miejsca, jak np. Facebook. Zastanów się: kiedy kogoś zatrudniasz, chcesz wiedzieć o nim możliwie jak najwięcej, prawda? 😉 Warto więc zawsze mieć to z tyłu głowy i pamiętać o tym, że wszystko, co zamieszczamy w sieci w mniejszym lub większym stopniu składa się na naszą publiczną wizytówkę.
Dobrze zadbać więc o to, by profil na LinkedIn nie tylko istniał w sieci nieuzupełniony, ale również był spójny z zawartością naszego CV. Najlepiej traktować te dwie przestrzenie jako komplet, którego elementy wzajemnie się uzupełniają. A jak to zrobić?
Jak napisać dobre CV krok po kroku?
1. Zacznij od samej struktury.
Zanim zaczniesz zastanawiać się nad tym, jaki kolor CV jest najlepszy i jaką dobrać czcionkę, zaplanuj sekcje merytoryczne. Standardowe, sprawdzone CV powinno zawierać:
- Dane kontaktowe – imię, nazwisko, numer telefonu, e-mail (najlepiej w formacie imię.nazwisko@…), ewentualnie miasto i właśnie link do Twojego LinkedIn.
- Podsumowanie zawodowe – kilka zdań o tym, kim jesteś i czego szukasz. To sekcja, którą wiele osób niesłusznie pomija, a właśnie ona często decyduje, czy rekruter zechce czytać dalej. Takie krótkie przedstawienie się na samym początku nie tylko jest bardzo proaktywne i pokazuje, że naprawdę Ci zależy. Te kilka zdań może także od razu zainteresować pracodawcę. Wspomnij tam mimochodem o swoim najciekawszym projekcie lub nietuzinkowym zainteresowaniu. Tę sekcję dobrze jest też dopasować pod konkretne stanowisko, na które aplikujesz, ale o tym opowiemy jeszcze za chwilkę.
- Doświadczenie – opisz je chronologicznie, zaczynając od najbardziej aktualnego i oddalając się w czasie. Liczbę swoich przeszłych stanowisk najlepiej uzależnij od tego, o jaką pracę się starasz i jak bogate jest Twoje doświadczenie. Jeśli szukasz pierwszej pracy na studiach i dopiero zaczynasz swoją przygodę zawodową, najlepiej uwzględnij wszystko, bo pokazuje to, że aktywnie działasz i próbujesz nowych rzeczy. Natomiast w przypadku, gdy aplikujesz np. na staż precyzyjnie związany już z Twoim kierunkiem, a masz na koncie dwumiesięczną przygodę jako kelner w kawiarni odbytą jeszcze w liceum, niekoniecznie będzie to już przydatne.
- Wykształcenie – tutaj uwzględnij kierunek, uczelnię, ewentualnie specjalizację czy temat Twojej pracy dyplomowej, jeśli jest związany ze stanowiskiem.
- Dodatkowe aktywności – one też się liczą, nawet jeśli nie są powiązane z pracą zawodową! Wolontariat, działalność w kole naukowym czy organizacji studenckiej pokazują Twoją chęć do działania i angażowania się w różne projekty. W tym miejscu możesz też uwzględnić certyfikaty z różnych szkoleń lub dyplomy, a jeśli masz ich szczególnie sporo, warto zrobić z tego nawet osobną sekcję!
- Umiejętności – podziel je na twarde (np. Excel, MS Office, obsługa kasy fiskalnej) i miękkie (jak np. praca w zespole, kreatywność czy odporność na stres). To tak naprawdę osobne kategorie, a dzięki takiemu podziałowi pracodawca od razu będzie wiedział, gdzie szukać rzeczy, które go najbardziej interesują.
- Języki obce – zapisz najlepiej razem z poziomem zaawansowania, np. angielski – B2, niemiecki – A2.
- Zainteresowania – najlepiej jest wybrać takie, które w jakiś sposób będą nawiązywać do stanowiska, o które się starasz i zainteresują rekrutera, ale nie rób tego na siłę. Dobrze jest też uwzględnić jedno lub dwa hobby zupełnie z innej bajki, np. rękodzieło czy kultura Chin (oczywiście jak zawsze, zgodnie z prawdą 😉). To może dać okazję do nawiązania pogawędki na samej rozmowie rekrutacyjnej, a poza tym pokaże, że jesteś przede wszystkim człowiekiem, a nie tylko bezosobowym kandydatem na dane stanowisko.
Podczas pisania CV trzymaj się najlepiej maksymalnie dwóch stron A4, a jeśli dopiero zaczynasz swoją karierę zawodową, śmiało zmieść się na jednej. CV ma być podsumowaniem najważniejszych informacji o Tobie, a nie rozwlekłą historią z nadmiarem szczegółów.
2. Pisz o doświadczeniu tak, by było widać efekty
Samo wymienienie stanowiska nie wystarczy. Do każdego z nich dopisz, jaki był zakres Twoich obowiązków. Ale zrób to w sposób, który od razu pokaże Twoje zaangażowanie!
Zamiast „Obsługa klienta w kawiarni” napisz np.: „Zapewnianie najwyższego standardu obsługi klienta pod presją czasu”. A „Prowadzenie social mediów” zamień na „Tworzenie tekstowej i graficznej strategii komunikacyjnej w mediach społecznościowych”. To od razu mówi dużo więcej o Twoich faktycznych umiejętnościach! A jeśli masz problem ze znalezieniem takich sformułowań, możesz też skorzystać z pomocy AI (o tym więcej za chwilę).
3. Dostosuj swoje CV do konkretnej oferty
Wysyłanie tego samego, uniwersalnego CV w odpowiedzi na każdą ofertę to jeden z najczęstszych powodów, dla których aplikacje w ogóle nie doczekują się odpowiedzi. Coraz więcej firm korzysta z tzw. systemów ATS (Applicant Tracking System), czyli oprogramowania, które automatycznie skanuje CV pod kątem słów kluczowych z ogłoszenia, zanim dokument w ogóle trafi do człowieka.
Poza tym, nawet gdy mówimy już o bezpośrednim kontakcie rekrutera z Twoim CV, wyraźne dostosowanie dokumentu pod konkretne stanowisko pokazuje Twoje zaangażowanie i motywację do pracy właśnie w tym, konkretnym miejscu.
Więc jak przygotować dobre CV?
- Przeczytaj dokładnie ogłoszenie i wypisz z niego najważniejsze wymagania oraz konkretne sformułowania (np. „obsługa programów pakietu Office”, „zarządzanie social mediami”).
- Wpleć te frazy naturalnie w swoje CV, najlepiej w sekcji umiejętności i przy opisie doświadczenia. Oczywiście rób to tak, by zgadzało się ze stanem faktycznym. 😉 Prawda jest jednak taka, że większość elementów swojego doświadczenia da się odpowiednio ubrać w słowa tak, aby pasowały do danego stanowiska.
- Unikaj skomplikowanego formatowania, czyli tabel, grafik, kolumn czy nietypowych czcionek, bo część systemów ATS może po prostu nie odczytać ich poprawnie.
- Zapisuj CV w formacie PDF lub DOCX, chyba że ogłoszenie mówi inaczej.
Jeśli chcesz sprawdzić, jak Twoje CV wypada pod kątem ATS, możesz skorzystać np. z narzędzia Jobscan lub JobStep. Wklejasz tam swoje CV oraz treść ogłoszenia, a system pokazuje, co jeszcze możesz poprawić.
4. Skorzystaj z gotowych kreatorów CV
Nie musisz projektować CV od zera. Jeśli zależy Ci na czasie i estetyce, warto sięgnąć po sprawdzone kreatory, np.:
To przykładowe strony, które oprócz szablonów CV i listów motywacyjnych zawierają także porady w formie bloga, gotowe przykładowe treści do wstawienia do dokumentu czy analizę AI wspomagającą dopasowanie CV pod konkretną ofertę.
Ich minusem są ograniczenia w wersji bezpłatnej, ponieważ zazwyczaj nie pozwalają one na darmowe, nielimitowane pobieranie szablonów. Możesz jednak śmiało przejrzeć je i sprawdzić, czy okażą się przydatne.
Pamiętaj też jednak o starej, dobrej Canvie! Wystarczy, że wpiszesz w jej wyszukiwarkę hasło „CV”, a Twoim oczom ukaże się cała masa darmowych szablonów do wykorzystania. Canva bywa nieco mniej wygodna od standardowych kreatorów, ponieważ brakuje jej np. funkcji automatycznego formatowania, którą posiada większość stron dedykowanych bezpośrednio pisaniu CV. Przez to, gdy dodajemy ręcznie kolejne doświadczenie, trzeba też później samemu dopasować całą resztę. Patrząc jednak na liczbę bezpłatnych szablonów CV do wykorzystania, to wciąż jest całkiem dobry interes!
Najlepiej jednak nie przesadzać też z wizualnymi dodatkami w Canvie, mimo że będą nas kusić. One także często nie są przyjazne systemom ATS, które po prostu ich nie widzą.
Niezależnie od wybranego narzędzia, pamiętaj jednak, że żaden, nawet najładniejszy szablon nie zastąpi dobrze napisanej treści Twojego CV.
Jak wykorzystać AI do pisania CV?
Sztuczna inteligencja świetnie sprawdza się jako wsparcie przy pisaniu CV, ale nie powinna robić tego całkowicie za Ciebie. Wtedy będzie ono brzmiało sztucznie albo, co gorsza, zupełnie nieprawdziwie. Możesz jednak śmiało wykorzystać AI np. do:
- przekształcenia listy Twoich obowiązków tak, by dobrze pasowały do danego stanowiska i jednocześnie wciąż były zgodne z prawdą
- sprawdzenia, czy Twoje CV zawiera odpowiednie słowa kluczowe z ogłoszenia
- wyłapania błędów językowych i stylistycznych.
Możesz na przykład wykorzystać taki prompt w ChatGPT lub Google Gemini:
Jestem studentem/studentką kierunku [Twój kierunek] i aplikuję na stanowisko [nazwa stanowiska z ogłoszenia]. Poniżej wklejam treść ogłoszenia oraz moje dotychczasowe doświadczenie zawodowe. Przeanalizuj ogłoszenie i zaproponuj, jak przeformułować opisy mojego doświadczenia tak, aby zawierały kluczowe słowa z ogłoszenia i brzmiały bardziej konkretnie (najlepiej z użyciem czasowników akcji i, jeśli to możliwe, liczb lub efektów). Nie wymyślaj faktów, których nie podałem, a jedynie przeformułuj to, co napiszę.
Ogłoszenie: [wklej treść]
Moje doświadczenie: [wklej swoje doświadczenie, ewentualnie od razu swój wstępny plik CV].
Dzięki temu dostaniesz gotowe propozycje, które możesz dodatkowo dopracować pod siebie i oszczędzić sobie czasu na główkowaniu!
Czy klauzula RODO w CV jest potrzebna?
Teoretycznie nie ma bezwględnych, oficjalnych przepisów, które nakazują uwzględniania klauzuli RODO w CV. W praktyce jednak zdecydowanie warto ją tam dodać, chociażby po to, by zabezpieczyć się przed ewentualnymi wątpliwościami ze strony pracodawcy.
Podstawowa forma takiej klauzuli może brzmieć na przykład tak:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Samo wysłanie CV z danymi osobowymi jest traktowane jako domniemana zgoda na ich przetwarzanie w celu rekrutacji, jednak wielu rekruterów i tak przyzwyczajonych jest do widoku takiej klauzuli i jej brak może wzbudzić niepotrzebne pytania.
Podsumowując wszystko, o czym pisaliśmy wyżej, Twoje CV, oczywiście czysto pod względem układu i kolejności informacji, może prezentować się mniej więcej w ten sposób:
Jak stworzyć dobry profil na LinkedIn?
LinkedIn to dziś dużo więcej niż tylko elektroniczne CV. To miejsce, w którym możesz budować swoją markę osobistą, poznawać ludzi z interesującej Cię branży i, co szczególnie ważne dla studentów, pokazywać, w jakim kierunku zawodowym chcesz iść. Nawet jeśli nie masz jeszcze bogatego doświadczenia!
1. Zdjęcie i tło na LinkedIn
Profile ze zdjęciem profilowym generują dużo więcej odsłon niż te bez niego. Jest to więc absolutnie pierwsza rzecz, o którą warto zadbać. Zdjęcie nie musi być robione w profesjonalnym studiu. Wystarczy, że jest wyraźne, aktualne i pokazuje Twoją twarz na neutralnym tle.
Zadbaj też o zdjęcie w tle profilu. Może to być np. zdjęcie związane z Twoim kierunkiem studiów czy zainteresowaniami zawodowymi, ale dobrze sprawdzi się nawet neutralny krajobraz. Chodzi o to, aby od razu zbudować wizualne skojarzenie z Twoim profilem.
2. Nagłówek
To jedno z najczęściej pomijanych, a najważniejszych miejsc na Twoim profilu. Dzięki niemu osoby przeglądające inne profile jeszcze nawet bez klikania w Twój, już wiedzą, z czym mogą Cię kojarzyć. Zamiast domyślnego „Student zarządzania na Uniwersytecie XYZ”, spróbuj hasłowych, konkretnych informacji, które od razu pokażą, kim jesteś, jak np.:
✨ Student marketingu | 📸 Social media i content marketing | 🗯️ Praktykant w [nazwa firmy]
Tak, możesz dodać też emotki! One przyciągają uwagę i wzrok osób, które akurat będą przeglądać LinkedIn i trafią na Twój profil. Taki nagłówek od razu pokazuje, w jakim kierunku zmierzasz zawodowo. A jednocześnie zawiera słowa kluczowe, dzięki którym łatwiej Cię znaleźć w wyszukiwarce LinkedIn!
3. Podsumowanie (sekcja „O mnie”)
To miejsce na kilka zdań o tym, kim jesteś, co Cię interesuje i czego szukasz. Nie musisz pisać wszystkiego tak samo, jak w oficjalnym CV. LinkedIn daje Ci więcej swobody, żeby pokazać charakter. Tutaj także możesz użyć emotikonów, wspomnieć o kierunku studiów, projektach, w które się angażujesz, a nawet o tym, jakiej pracy szukasz. Twoje podsumowanie mogłoby brzmieć więc np. tak:
Kończę właśnie studia licencjackie z marketingu na Uniwersytecie X. To dla mnie coś więcej niż tylko kierunek studiów. Miałem okazję uczestniczyć w [tutaj wymień warsztaty, szkolenia, konferencje lub inne wydarzenia, które pokazują Twoje zaangażowanie i aktywność]. Nieustannie szukam nowych doświadczeń, które pozwolą mi dalej się rozwijać. Zapraszam do kontaktu! ☺️
W takim podsumowaniu możesz wspomnieć też o jednym czy dwóch zainteresowaniach spoza obszaru zawodowego, które pełnią tu taką samą rolę, jak w CV. Przyciągają uwagę i sprawiają, że pracodawca przeglądając Twój profil czuje się po prostu, jak gdyby poznawał nową, ciekawą osobę, a nie tylko szukał pracownika!
4. Doświadczenie – tak samo ważne, jak w CV
Zasady są bardzo podobne jak przy pisaniu CV. Opisuj konkretnie, z efektami, jeśli to możliwe. Nie zaniżaj znaczenia pracy dorywczej! Nawet praca jako kelner, kurier czy sprzedawca uczy czegoś, co rekruter może docenić. Pamiętaj tylko, żeby treści w CV i na LinkedIn nie różniły się od siebie zbyt mocno. Najlepiej, aby były one swoim wzajemnym uzupełnieniem.
5. Umiejętności – dodaj ich jak najwięcej
LinkedIn pozwala dodać wiele umiejętności i dopasować je do poszczególnych stanowisk w Twoim doświadczeniu. Warto to wykorzystać, zaczynając od tych najbardziej związanych z kierunkiem, w którym chcesz się rozwijać zawodowo.
6. Pamiętaj o aktywności
Sam uzupełniony profil to dopiero początek. LinkedIn zwraca uwagę na aktywność i im bardziej się udzielasz, tym częściej Twój profil będzie pokazywać się w wynikach wyszukiwania. Nie musisz od razu pisać własnych postów, choć to oczywiście bardzo dobrze widziane. Na start wystarczy:
- polubić lub skomentować kilka postów tygodniowo związanych z Twoją branżą
- wysłać zaproszenia do osób które znasz, aby poszerzyć swoją sieć kontaktów
- obserwować firmy, w których chciałbyś/chciałabyś kiedyś pracować.
7. Networking – nie czekaj, aż będziesz mieć „coś do pokazania”
Wielu studentów odkłada aktywność na LinkedIn na później, myśląc, że najpierw muszą zdobyć jakieś spektakularne doświadczenie. To błąd! LinkedIn to świetne miejsce, żeby budować sieć kontaktów już teraz. Możesz zapraszać do sieci osoby poznane na praktykach, uczestników tych samych kół naukowych czy konferencji studenckich. A nawet tych bardziej lubianych wykładowców!
Wysyłając zaproszenie, zawsze możesz dodać też krótką, spersonalizowaną wiadomość. To znacznie zwiększa szansę, że zostanie zaakceptowane, zwłaszcza, jeśli nie masz z tą osobą stałego kontaktu. Nigdy nie wiadomo, kiedy taka znajomość na LinkedInie okaże się świetną okazją do poszerzenia horyzontów!
Najczęstsze błędy w CV i na LinkedIn
- Literówki i błędy językowe – zawsze przeczytaj swoje CV kilka razy, najlepiej też poproś o to kogoś innego. Możesz także poprosić AI o sprawdzenie dokumentu pod kątem drobnych błędów, które mogły Ci umknąć.
- Nieaktualne dane kontaktowe lub brakujące doświadczenie – wydaje się to oczywiste, ale często zapominamy o zaktualizowaniu CV po różnych zmianach życiowych, jak nowy adres czy zakończenie jednego kierunku studiów.
- Zbyt ogólnikowe opisy – „komunikatywność” czy „umiejętność pracy w zespole” bez żadnego kontekstu nic nie mówią rekruterowi. Zawsze staraj się dodać jakiś konkretny przykład.
- Jedna wersja CV dla wszystkich ofert – tak, jak już wspominaliśmy, to jeden z głównych powodów, przez które CV nie przechodzi przez systemy ATS.
Stworzenie dobrego CV i profilu na LinkedIn to coś, co najpierw zajmie Ci chwilę, ale ten czas szybko zwróci Ci się w postaci dobrych efektów poszukiwania pracy. Dla pracodawcy bardzo ważne jest pierwsze wrażenie o Tobie. Ty też na pewno zwracałbyś na to uwagę, zatrudniając kogoś! Zadbaj więc o to, by Twoje CV i profil na LinkedIn godnie Cię reprezentowały. 😉
A jak wygląda Twoje doświadczenie z pisaniem CV czy budowaniem profilu na LinkedIn? Podziel się w komentarzu, a może akurat ktoś inny skorzysta z Twoich wskazówek!