Zapewne spotkałeś się z tym terminem wcześniej, ale potraktowałeś tę regułę jedynie jako ciekawostkę. W tym artykule przedstawię Ci praktyczne podejście do tematu i zobaczysz, że metoda 80/20 może stanowić przydatne narzędzie służące do zarządzania czasem. Jednak najpierw trochę teorii.
Skąd się wzięła zasada Pareto?
Nazwa pochodzi od nazwiska twórcy tej reguły – włoskiego ekonomisty, który opisał ją po raz pierwszy w 1895 roku. Vilfredo Pareto, bo o nim mowa, zauważył bardzo ciekawą zależność jaka zachodzi w społeczeństwie. Z jego obserwacji wynikało, że społeczeństwo można podzielić w stosunku 80/20 gdzie 80% stanowi „nieistotna większość”, a 20% to ludzie wpływowi z potężnym majątkiem. Później odkrył, że takiej zasadzie podlega właściwie każda działalność gospodarcza. Przykładowo; 20% klientów firmy generuje 80% jej zysków ze sprzedaży czy też 20% produktów, które sprzedaje firma odpowiada za 80% jej dochodów.
Co to oznacza dla Ciebie?
Regułę 80/20 można odnieść do wielu dziedzin życia – myślisz, że w Twoim przypadku to nie zadziała? Oczywiście, że zadziała, ale może jeszcze nie dostrzegasz przykładów jak ta zasada może zmienić Twoje życie, choćby przez oszczędność czasu. W dalszej części artykułu przedstawię Ci schemat, dzięki któremu będziesz potrafił stosować zasadę Pareto na co dzień – czytaj do końca 😉
Gdzie mogę stosować regułę 80/20?
Podstawowym miejscem, w którym możesz zastosować zasadę 80/20 jest praca, a konkretniej Twoje codzienne obowiązki. Wywnioskuj więc z wymienionych przeze mnie zależności jak będzie wyglądać Twój stosunek procentowy. Oczywiście zadanie jest banalnie proste, a w rezultacie otrzymujemy taką zależność: 20% wykonywanych przez Ciebie zadań stanowi 80% wartości tego, co robisz. Co to oznacza? Przede wszystkim to, że na liście 10 zadań, których wykonanie należy do Ciebie to wartość dwóch z nich odpowiada sumie wartości pozostałych ośmiu. To powinno dać Ci do myślenia. Całą istotą tej reguły jest właśnie znalezienie najważniejszych 20% zadań(w przypadku pracy), bo to w głównej mierze one decydują o Twoich zawodowych sukcesach bądź porażkach. Zastosowanie reguły 80/20 pozwala skupić się na naprawdę istotnych rzeczach i odsunięciu na dalszy plan błahostek. W ten sposób możesz osiągać jak najlepsze rezultaty wykorzystując jak najmniejszy nakład zasobów(np. czasu). Po prostu traktuj Twoje 20% najważniejszych zadań priorytetowo, a będziesz się sukcesywnie przybliżać do zawodowych celów.
Zasada 80/20 krok po kroku.
Poniżej przedstawiam Ci instrukcję – jak krok po kroku wdrożyć regułę 80/20 do swojego życia:
- Określ życiowe obszary, w których chcesz się aktualnie doskonalić.
Może to być na przykład rodzina, praca, ciało czy intelekt.
- Dla każdego z wybranych obszarów ustal cele.
Określ, co chcesz osiągnąć w danych obszarach. Następnie zastanów się, które z wypisanych przez Ciebie celów są najważniejsze – wyklaruj 20% najistotniejszych rezultatów do osiągnięcia. Przy ustalaniu celów postaraj się, aby były one jak najbardziej mierzalne – skup się na konkretnych rezultatach.
- Znajdź czynniki, które będą miały największy wpływ na Twój sukces.
Ustal, co będzie Ci potrzebne do realizacji celu. Być może będą to jakieś nowe kompetencje, umiejętności albo zasoby, które musisz nabyć – choćby pieniądze. Kiedy już to zrobisz będziesz mógł przystąpić kolejny raz do znalezienia 20% kluczowych rzeczy, które Twoim zdaniem będą niezbędne do zrealizowania celu.
- Określ działania, które podejmiesz żeby zrealizować wcześniej zdefiniowane cele.
Na tym etapie znasz już obszary, w których zamierasz się ulepszać, masz już konkretne cele oraz wiesz, co przyda Ci się przy ich realizacji. Teraz nadszedł czas na ustalenie zadań do wykonania – działań, które wykonasz po drodze do celu. Chyba Cię nie zdziwię – również z nich musisz wydobyć najistotniejsze 20%.
- Ustal kolejność realizowanych celów oraz plan działania.
To właśnie ostatni krok – wystarczy, że określisz którymi celami zajmujesz się priorytetowo i możesz działać.
Podsumowanie
W artykule przybliżyłem Ci temat zasady Pareto i mam nadzieję, że zoptymalizujesz swój czas z jej pomocą. Pokazałem Ci przykłady jej zastosowania oraz konkretną instrukcję, tak żebyś mógł już teraz z niej korzystać, do czego zachęcam.
Jeśli masz jakieś pytania bądź ciekawe spostrzeżenia to zapraszam do dyskusji w komentarzach – chętnie odpowiem i poczytam wasze opinie.